VIDEO DE EXCEL

INTRODUCCION

En esta breve introducción pretendemos mostrar los aspectos básicos para el manejo del programa Excel. Empezamos por abrir Excel a través del menú Inicio, seleccionamos Programas y allí Microsoft Excel. Al aceptar se abre un Libro de trabajo

COMO SELECCIONAR CELDAS O RANGO DE CELDAS EN EXCEL

Seleccionar una sola celda
Si deseas seleccionar una sola celda, deberás dar clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cómo cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa actual.

Seleccionar una fila
Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la fila. Se entiende como rotulo de la fila al número de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.　

Seleccionar una columna
Para seleccionar una columna completa, pulse en el rótulo de la columna. Se entiende como rotulo de la columna a la letra de que encabeza la misma.
Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la fila. Se entiende como rotulo de la fila al número de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.　

Seleccionar una columna
Para seleccionar una columna completa, pulse en el rótulo de la columna. Se entiende como rotulo de la columna a la letra de que encabeza la misma.

Seleccionar una columna
Para seleccionar una columna completa, pulse en el rótulo de la columna. Se entiende como rotulo de la columna a la letra de que encabeza la misma.
Para seleccionar una columna completa, pulse en el rótulo de la columna. Se entiende como rotulo de la columna a la letra de que encabeza la misma.

Seleccionar varias celdas no adyacentes
Para seleccionar celdas no adyacentes, da clic sobre la primera celda y manteniendo pulsada la tecla continúe seleccionando las demás celdas (dando clic sobre ellas).

Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rótulos de las filas o columnas, o seleccione la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYUS pulse en la última.

Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona a las demás.Para seleccionar celdas no adyacentes, da clic sobre la primera celda y manteniendo pulsada la tecla continúe seleccionando las demás celdas (dando clic sobre ellas).

Filas o columnas adyacentes, arrastre el puntero sobre los rótulos de las filas o columnas, o seleccione la primera de ellas, y manteniendo pulsada la tecla MAYUS pulse en la última.

Filas o columnas no adyacentes, seleccione la primera fila o columna y mantenga pulsada la tecla CTRL mientras selecciona a las demás.

Seleccionar un conjunto de celdas o Rango de celdas
Antes de indicarte como seleccionar un rango de celdas debes entender que se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Para determinadas operaciones es necesario tener seleccionadas como celdas activas a más de una celda.
Antes de indicarte como seleccionar un rango de celdas debes entender que se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Para determinadas operaciones es necesario tener seleccionadas como celdas activas a más de una celda.

Seleccionar varios rangos de celdas o Rangos múltiples
En ocasiones necesitamos operar con varios grupos de celdas (varios rangos) por ejemplo para aplicarles un formato. Si tras seleccionar un rango de celdas se realiza otra selección en otro lugar de la hoja, se observa como la primera de las selecciones desaparece (se deselecciona). Para realizar la selección de varios rangos a la vez hay que tener en cuenta las siguientes indicaciones:

1. Realizar la selección de un rango como ya se ha indicado.
2. Pulsar la tecla CTRL y manteniéndola pulsada, realizar una nueva selección con el ratón.
3. Manteniendo la tecla CTRL pulsada se puede realizar otra selección, y otra…. De esta forma se podrán seleccionar tantas celdas o rangos como sean necesarios aunque estén separados físicamente o aislados.
En ocasiones necesitamos operar con varios grupos de celdas (varios rangos) por ejemplo para aplicarles un formato. Si tras seleccionar un rango de celdas se realiza otra selección en otro lugar de la hoja, se observa como la primera de las selecciones desaparece (se deselecciona). Para realizar la selección de varios rangos a la vez hay que tener en cuenta las siguientes indicaciones:

1. Realizar la selección de un rango como ya se ha indicado.
2. Pulsar la tecla CTRL y manteniéndola pulsada, realizar una nueva selección con el ratón.
3. Manteniendo la tecla CTRL pulsada se puede realizar otra selección, y otra…. De esta forma se podrán seleccionar tantas celdas o rangos como sean necesarios aunque estén separados físicamente o aislados.

Seleccionar una hoja completa
Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una hoja de cálculo, la forma de realizar la selección es:

a. Mediante el ratón: haciendo clic sobre el botón Selección total, situado entre el botón identificador de la primera columna y el de la primera fila, en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo

b. Mediante el teclado: pulsando Ctrl+Mayúsc+Barra espaciadora, se seleccionará la hoja completa.
Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una hoja de cálculo, la forma de realizar la selección es:

a. Mediante el ratón: haciendo clic sobre el botón Selección total, situado entre el botón identificador de la primera columna y el de la primera fila, en la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo

b. Mediante el teclado: pulsando Ctrl+Mayúsc+Barra espaciadora, se seleccionará la hoja completa.

QUE TIPOS DE DATOS ULITIZA EXCEL

Tipo de dato Texto
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Tipo de datos Numéricos
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Tipos de datos Fecha/Hora
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Tipo de datos Numéricos
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.
Un dato de tipo texto puede contener cualquier serie de caracteres (letras, números y símbolos), es decir, es de naturaleza alfanumérica y puede tener hasta un máximo de 32.000 caracteres.

Tipos de datos Fecha/Hora
Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).Un dato tipo fecha/hora es tratado como un número, correspondiendo a cada fecha el número equivalente al de días transcurridos desde el 1 de Enero de 1.900 hasta la fecha en cuestión. A la hora le corresponde la fracción resultado de dividir el número de segundos transcurridos desde las 0 horas, por el número de segundos que tiene un día (86.400).
Por ejemplo el número 10 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900, y el número 10,75 equivale en formato fecha al día 10-Enero-1900 a las 18:00 horas. De esta forma es posible realizar operaciones matemáticas con celdas que contengan fechas u horas. Las fechas, por ejemplo se pueden restar (fecha de hoy – fecha de nacimiento = días vividos).

TIPOS DE GRAFICOS EN EXCEL

Microsoft Excel admite muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos a la audiencia de forma más significativa. Cuando utilice el Asistente para gráficos para crear un gráfico, o el comando Tipo de gráfico para modificar un gráfico existente, puede seleccionar con facilidad el tipo de gráfico que desee de una lista de tipos de gráficos estándar o personalizados. Gráficos de columnasGráficos de columnas

Gráficos de barrasGráficos de barras



Gráficos de lineasGráficos circulares

Gráficos de areas Gráficos de cotizaciones

Gráficos de cotizaciones

Gráficos radiales

Gráficos de anillosGráficos radiales

Gráficos de anillosGráficos de anillosGráficos circulares

Gráficos de areas Gráficos de cotizaciones

Gráficos de cotizaciones

Gráficos radiales

Gráficos de anillosGráficos radiales

Gráficos de anillosGráficos de anillos

Gráficos de superficie

Gráficos de burbujasGráficos de superficie

Gráficos de burbujasGráficos de burbujas

Gráficos con marcadores en forma de cilindro, cono o pirámideGráficos con marcadores en forma de cilindro, cono o pirámide



Gráficos XY

QUE ES UNA HOJA DE CALCULO

Una hoja de cálculo es el documento principal que se utiliza para el almacenamiento en la manipulación de datos. Cada una es una cuadricula rectangular conformada por filas y columnas. La intersección entre cada columna y cada fila es una celda, que es la unidad básica de la hoja de cálculo en la cual se almacenan los datos.
Para introducir datos en una celda, haga clic en la celda en la que desee introducir los datos. Escriba los datos y presione INTRO o TAB.

La información que podemos introducir en celdas para la creación de un modelo corresponde a los siguientes tipos:
TEXTO: Contenido alfanumérico, texto o cadenas de caracteres de números y letras.
NÚMERO: Datos numéricos.
FECHAS: Ej.: 11-nov.-94.
FÓRMULAS: Operaciones con constantes o con contenidos de celdas. En estos casos, al comenzar por una letra debe anteponerse el signo "=". Ejemplo: =A1*A7/4.
FUNCIONES: posee una serie de funciones incorporadas para cálculos matemáticos,y estadístico.

EXCEL SE CARACTERISA POR LOS SIGUIENTES ASPECTOS

1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.
　　　　 2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.
　　　　 3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.
　　　　 4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.
　　　　 5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.
　　　　 6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.